Hvordan håndteres informasjonen min av de kanadiske myndighetene for en eTA- eller visumsøknad?

Redigert: jan. 05, 2024 | Tagger: Canada eTA-behandling, Canada eTA-datapersonvern

Folk blir stadig mer oppmerksomme på de store mengdene informasjon som offentlige institusjoner kan samle inn og bruke uten at de vet om det. Med tanke på hvor sensitiv noe av denne informasjonen er, er det helt naturlig at folk prøver å få tilgang til og forstå dataene som offentlige institusjoner lagrer og deler seg imellom. Nedenfor finner du en kortfattet oversikt over hvilke typer data som samles inn, og hvordan de kan brukes, deles og gjøres tilgjengelige av kanadiske myndigheter i forbindelse med eTA- og visumsøknader, samt av en rekke andre instanser.

How is my information handled by the Canadian government for an eTA or visa application?
Hvordan håndterer kanadiske myndigheter opplysningene mine i forbindelse med en eTA- eller visumsøknad?

Må jeg oppgi all informasjonen som kreves i en eTA- eller visumsøknad?

Ja, alle obligatoriske felter i eTA-søknaden må fylles ut for å få reisetillatelse. Hvis du oppgir falske eller unøyaktige opplysninger, kan det føre til at reisende nektes å gå om bord på et fly til Canada, eller at behandlingen av eTA-søknaden blir forsinket. I tillegg kan unøyaktige biometriske data eller passdata føre til at en godkjent eTA fra Canada blir ugyldig, slik at søkeren må søke på nytt hvis det er oppgitt falske eller unøyaktige opplysninger.

Kan jeg reservere meg mot å oppgi opplysninger?

Søkere trenger ikke å oppgi informasjon i valgfrie felter, men alle andre felter i eTA- eller visumsøknadsskjemaet må fylles ut.

Lagrer kanadiske myndigheter personopplysningene mine?

Citizenship and Immigration Canada(CIC) samler inn personopplysninger fra nettbrukere for å vurdere om de er kvalifisert for innreise til Canada. CIC har lovhjemmel til å gjøre dette i henhold til Immigration and Refugee Protection Act (IRPA ). Fra og med 2002, da den trådte i kraft og erstattet den tidligere Immigration Act, er dette den primære lovgivningen som brukes til å regulere innvandring til landet på føderalt nivå.

Deler kanadiske myndigheter personopplysningene mine?

I henhold til paragraf 8(2) i Privacy Act kan CIC dele denne informasjonen med andre lokale myndigheter og byråer. Her er bare noen av de mange instansene som kan få tilgang til opplysningene, sammen med deres arbeidsområder:

Canada Border Services Agency(CBSA)

Dette føderale byrået har ansvar for grenseovervåking, beskyttelse, tolltjenester og innvandringshåndhevelse.

Royal Canadian Mounted Police (RCMP)

Canadas nasjonale politistyrke er en av landets eldste institusjoner, kjent for sine ikoniske "Mounties", som ikke lenger rir på hester rutinemessig.

Den kanadiske etterretningstjenesten (CSIS)

Den nasjonale sikkerhetstjenesten samler inn etterretning om potensielle trusler og utfører operasjoner i og utenfor Canada.

Departementet for utenrikssaker, handel og utvikling/ Global Affairs Canada (DFATD/GAC)

Dette er et departement som administrerer ambassader, konsulater og diplomatiske forbindelser.

Sysselsetting og sosial utvikling Canada (ESDC)

Dette departementet er ansvarlig for arbeidsmarkedet og sosiale programmer.

Canada Revenue Agency (CRA)

Dette byrået krever inn skatt, administrerer økonomiske ytelser og sørger for at skattelovgivningen overholdes på vegne av myndighetene i Canada.

Provinsielle og territorielle myndigheter

Disse enhetene har til oppgave å administrere lokale institusjoner som skoler, kommunale myndigheter, provinskontorer, veldedige organisasjoner osv.

Andre myndigheter eller nasjoner utenfor Canada

Kanadiske myndigheter kan komme til å dele eTA-informasjonen din med land som USA og Storbritannia, der det finnes avtaler om datadeling av opplysninger om reisende. Disse overføres vanligvis via APIS (Advance Passenger Information System) fra flyselskap til grensemyndigheter.

Når kan kanadiske myndigheter dele personopplysningene mine?

Informasjonen som samles inn av CIC, kan deles til hvilket som helst formål. Men bare hvis det er i den enkeltes interesse, eller hvis det tjener allmennhetens interesser mer enn det skader den enkeltes personvern.

Det er imidlertid noen begrensninger i denne klausulen. Hvis personen eller familien er i fare, tillater ikke loven at opplysningene utleveres til politimyndigheter eller utenlandske myndigheter med det ene formål å håndheve innvandringslover.

Kanadiske myndigheter har også lov til å gi denne informasjonen videre for validering. Men den må kun brukes til å validere personens identitet og status, hvis og når vedkommende søker på programmer som administreres av disse institusjonene.

Hva skjer med fingeravtrykkene mine?

Noen programmer krever biometri for identifikasjonsformål. I forbindelse med en søknad kan det bli tatt fingeravtrykk. I så fall skal de lagres og deles med Royal Canadian Mounted Police (RCMP).

Opplysningene kan også deles med andre politimyndigheter i Canada. Paragraf 13.11(1) i Immigration and Refugee Protection Regulations (SOR/2002-227) gir spesifikt tillatelse til institusjoner som prøver å fastslå en persons identitet. Det kan enten være fordi det ikke finnes noen annen måte å identifisere personen på, eller fordi det er behov for å forebygge, etterforske eller straffeforfølge en potensiell straffbar handling.

Hvor lagrer kanadiske myndigheter opplysningene mine?

Hvor opplysningene lagres, avhenger av hvilken type søknad som er sendt. Men de vil alltid bli lagret i en eller flere Personal Information Banks (PIB), som fastsatt i paragraf 10(1) i Privacy Act.

Det finnes tre typer PIB-er, nemlig sentrale, institusjonsspesifikke og standardiserte. I henhold til offentlighetsloven har enkeltpersoner rett til innsyn i personopplysninger som er lagret i en av disse PIB-ene.

Hvordan får jeg tilgang til personopplysningene mine?

Informasjon om hvordan du får tilgang til personopplysninger gjennom ATIP-prosessen, finner du på InfoSource, den kanadiske regjeringens arkiv for informasjon som er samlet inn ved hjelp av Treasury Board Secretariat's database. Du kan også få tilgang til InfoSource-informasjon i Canada fra et hvilket som helst offentlig bibliotek.

Du finner også informasjon om ATIP-prosessen på Treasury Board of Canada Secretariat på den kanadiske regjeringens offisielle nettside. Du kan også få informasjon om ATIP-prosessen per telefon via CIC Call Centre.

Hva koster det å få tilgang til personopplysningene mine?

Det er gratis å be om innsyn i henhold til personvernloven. Det koster imidlertid 5 USD i søknadsgebyr å få tilgang til opplysninger i henhold til Access to Information Act.

Formelle ATIP-forespørsler til Citizenship and Immigration Canada (CIC) kan sendes til Access to Information and Privacy Division i Ottawa, Ontario, sammen med gjeldende gebyrer og underlagsdokumenter. Det er kun søknader som sendes inn ved hjelp av skjemaet Access to Information and Personal Information Request Form, også kjent som skjema IMM 5563, som godtas.

Formelle ATIP-søknader til Canada Revenue Agency (CRA) følger en annen fremgangsmåte. Enkeltpersoner kan søke ved hjelp av ATIP Online Request-skjemaet eller ved å sende et brev eller et utfylt skjema RC378 sammen med et søknadsgebyr på 5 USD og eventuelle bilag.

Konklusjon

Kanadiske myndigheter samler inn en betydelig mengde informasjon om reisende som søker om eTA og visum. Selv om denne informasjonen kan anses som privat av de fleste, er den viktig for å hjelpe kanadiske myndigheter med å identifisere mulige sikkerhets- eller innvandringstrusler. Kanadiske myndigheter forsøker å være åpne om hvordan de håndterer denne informasjonen ved å gjøre informasjonen tilgjengelig for personer som er bekymret for dataene som myndighetene lagrer. Denne tilnærmingen gir i det minste en proaktiv indikasjon på at kanadiske myndigheter ønsker å ha en åpen holdning til håndtering og utlevering av informasjon.